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Rapport d’activités du CCSM : 2017/18
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Vers de nouveaux publics.
Le présent rapport d'activités souhaite mettre l'accent sur une tendance constatée au cours de l'année écoulée et qui se confirme en 2019 : le CCSM se développe et commence à être fréquenté par de nouveaux publics et à atteindre des personnes jusqu'alors inconnues.
Ainsi , nous avançons dans les objectifs définis dans notre projet en rejoignant des personnes en quête de sens et d'outils pour mieux comprendre le monde dans lequel nous vivons et les sources de la foi qui nourrissent notre engagement chrétien.
1-Des progrès notoires dans la communication
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Accès à l’agenda diocésain et formation prévue
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Accès à l’agenda de la ville de Toulon et aux panneaux urbains
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Newsletter mensuelle et rappels
2-Un intérêt croissant pour les activités tournées vers la connaissance de soi et diverses formes de méditation.
Chaque semaine : Méditation chrétienne, méditation de pleine conscience, Qi gong
3- Des ateliers de formation et de réflexion bien fréquentés.
Formations bibliques notamment : Entrer dans la bible. Formations ou réflexions théologiques : ateliers « avenir de l’Eglise » et les « mots de la foi pour les nuls. » Les personnes apprécient d’être actives (préparent le thème) et que la parole soit libre.
Groupes de paroles.
4- Forte croissance des groupes et associations accueillis.
La fréquentation des salles est en nette augmentation, autour de 60%, excepté pendant les vacances scolaires et d'été.
Solidarités : Welcome, Cimade, Kangourou, SNC, Petits Frères des pauvres.
Divers groupes et associations.
5- Des conférences appréciées mais plus ou moins fréquentées
Entre 30 et 60 participants. Elles ont un coût réel. Les frais sont couverts s'il y a une quarantaine de participants.
6- Le CCSM au tournant. Quel avenir ?
L'avenir du CCSM nous préoccupe et son existence dépend de notre volonté commune et de nos engagements, tant sur le plan du renouvellement et de développement des ressources humaines que financières.
Vers une professionnalisation des postes de direction dans un avenir à court terme.
Nécessaire renouvellement des équipes bénévoles : animation, accueil, bureau et CA
Une communauté chrétienne en renouvellement. Fréquentation en baisse durant la semaine mais dynamisme de la communauté dominicale. Liens grandissants entre des personnes qui célèbrent, échangent, se forment, animent… dans le style mariste.
Envisager une organisation de la communauté : conseil de communauté. Et une plus forte participation au CCSM .
Lien avec les écoles mariste en développement. L'avenir du CCSM a besoin du soutien des écoles maristes qui peuvent faire de ce lieu une « maison commune ».
7- Défis
Augmenter le nombre des adhérents actifs. Développer les ressources propres ; appel aux dons. Recherche d'aides et financements, sponsors ?
Élargir le public pour mieux atteindre notre cible.
Appeler de nouveaux acteurs.
Olivier Laurent et Béatrice Van Huffel
Le 27 février 2019,
Conseil d'administration issu de la l'assemblée générale statutaire du 27/02/2019
constitution du bureau
Suite aux délibérations de l'assemblée générale, trois nouvelles personnes ont été élues au sein du conseil d'administration. Celui-ci désigne en son sein les six membres du bureau .
Un poste reste potentiellement à pourvoir au sein du CA pour compléter son effectif.
Martin McAnaney, Provincial d'Europe de la Société de Marie, Membre de droit
Bernard Fenet, Pdt de l'association Maristes laïcs; Membre de droit
Patrick O Hare; Supérieur de la communauté; Membre de droit
Bernard Bourtot; Retraité; élu; Trésorier
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Magali Bérenger; Archiviste; élue; Vice Présidente
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Annette Debut-Macquet; Sans profession; élue; Secrétaire
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Patrick Garnier; Commerçant; élu; Secrétaire adjoint
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Bertrand Hébrard; Retraité; élu
Catherine Vandenbroeke - Petitprez; Sans profession; élue; Trésorière adjointe
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Jean-Yves Simon; Retraité; élu, Président
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Béatrice Amiot- Van Huffel; Retraitée; élue
signé: Jean-Yves Simon, Président
RÉUNION du CONSEIL D’ADMINISTRATION
Mercredi 07 février 2019
Présents : Père Paddy O’Hare, Père Bernard Bourtot, Annette Macquet, Béatrice Van Huffel, Bertrand Hébrard, Jean-Yves Simon.
Représentés : Père Martin McAnaney, Guislaine Lajara, .Sonia Chaussée
Absentes : Isabelle Tassy-Grard ; Patricia Languery
Invités présents : Père Olivier Laurent, Patrick Garnier. Catherine Petitprez
Invitée absente : Magali Bérenger
1- Introduction
Le conseil accueille un nouveau membre coopté, Catherine Petitprez qui a accepté d'épauler le bureau dans les fonctions de trésorière adjointe sur les comptes spécifiques au CCSM. Nous nous félicitons de ce nouvel apport rajeunissant. Sa candidature ainsi que celles de Magali Bérenger et Patrick Garnier devront être ratifiées par la prochaine assemblée générale.
2- Résolution concernant les membres du CA
Conformément à l'article 5 alinéa 7-5, rappelé ci-après :
7-5 Tout membre du CA (hors membre de droit) qui n’aura pas assisté pour une raison quelconque et sans justification à trois réunions consécutives du CA sera considéré démissionnaire. Cette démission sera constatée par une délibération du CA et notifiée à l’intéressé.
Résolution :
« Le conseil constate l'absence sans justification de Mme Patricia Languery à trois réunions consécutives et acte donc sa démission de fait .
3- Avenir mariste dans le Var et projet « renforcement du CCSM »
Rappel : La réflexion sur l'avenir mariste dans le Var a été lancée en septembre dernier au sein d'un groupe d'une douzaine de personnes représentant les établissements scolaires, le CCSM et divers groupes de partage et de réflexion. Trois séances au dernier trimestre ont permis d'avancer sur les thèmes de la spécificité des origines, de l'identité et du charisme mariste. La réflexion, riche des contributions partagées, continuera probablement jusqu'à l'été 2019. Mais sans attendre les fruits de cette réflexion il est apparu important et même urgent à certains d'entre nous d'avancer plus spécialement sur l'avenir du CCSM qui, parmi les réalités maristes du Var, semble la plus critique. Le CA a chargé une équipe de quatre personnes de monter un projet de recrutement sur la base d'une fiche de poste et d'une argumentation étayée à destination de la Région de France et de la Province mariste. Notre constat, en effet, est qu'en l'état actuel le CCSM ne peut à lui seul générer suffisamment de ressources pour financer un poste de directeur.
Echanges : Suite à l'envoi officieux à la RFSM du projet, le Père Jean-Marie Bloqueau modérateur du Conseil d'administration de la RFSM demande à ce que nous étayions au maximum nos possibilités d'autofinancement. Plusieurs pistes sont envisagées :
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Appel aux dons et crowd funding. Mais nous maîtrisons mal la mise en œuvre et le résultat
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Une augmentations des niveaux d'adhésions et de participation risquent de mettre à l'écart des personnes alors même que l'objet du CCSM est de se rapprocher d'elles.
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Étudier avec des partenaires associatifs locaux leur aptitude à nous guider dans l'élaboration d'un business plan.
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Quid de la pertinence de maintenir la présence d'une association telle que le CCSM lorsque plus aucun religieux n'y résidera ? (avenir de l'immeuble)
Résolution :
« Le CA réaffirme expressément que l'existence du CCSM résulte d'une volonté commune de la Province et des maristes laïcs ;
il réaffirme son désir de perpétuer cette mission dans des conditions qui tiennent compte de l'état et des compétences des bénévoles prêtres et laïcs;
il réitère sa demande auprès de la RFSM et de la Province et transmet à ce titre un dossier complet ;
il lance en parallèle des actions locales possibles pour évaluer des pistes d'autofinancement (par exemple : auprès de la préfecture l’éligibilité du CCSM au Fonds de soutien à la vie associative ;
Il demande à la RFSM de poser la question à la tutelle des établissements : Si l'existence du CCSM est reconnue comme utile à la Province, une contribution de 1€ (un Euro) par mois et par élève dans les établissements scolaires pourrait générer 30 000 à 35 000 Euros par an..
Il souhaite que la RFSM s'engage sans tarder à étudier des perspectives d'occupation (sources de financements) de la résidence en cohérence avec la mission de la communauté ». ;
Le dossier et ses annexes sera envoyé sans délai.
4- Résolution concernant l'emploi de l'assistante administrative .
Au terme de deux ans de présence au sein du CCSM, Pascale Uberschlag montre une bonne adaptation à son cadre de travail et aux activités qui lui sont confiées sous la responsabilité de Béatrice Van Huffel. Des tensions relationnelles émergent toutefois de temps en temps.
Résolution
« Le CA octroie une prime exceptionnelle de 100 Euros à Pascale Uberschlag, somme qui sera intégrée à sa fiche de paie de février 2019 »
5- Budget 2018 et budget prévisionnel
Bernard Bourtot présente les résultats de l'exercice 2018 et le prévisionnel 2019 (cf pj1). Le CA se réjouit des bons résultats de l'exercice 2018 tout en étant conscient que celui-ci est surtout du à la prolongation de la subvention d’État relative aux emplois aidés. Cette aide cesse ce jour.
Les deux résolutions suivantes sont adoptées:
« Le CA valide la présentation des présents résultats et prévisionnels à la prochaine AG »
« Une aide financière est demandée à la RFSM pour équilibrer le budget 2019 »
6- Projet de CR d'activité
Olivier Laurent expose les grandes lignes qui seront tracées dans le CR d'activité à soumettre à la prochaine AG (cf pj 2)
Résolution
« Le CA valide les thématiques abordées dans le CR d'activité à présenter à l' AG »
7- Communication
L'architecture actuelle du site mériterait d'être encore améliorée. Patrick propose que son fils regarde les possibilités et en examine les conclusions à en tirer.
Prochain CA
La date de la prochaine réunion du CA est fixée au mercredi 27/02/2019 à l'issue de l'AG
Prochaine AG
La date pour la prochaine assemblée générale est fixée au 27/02/2019 à 18 heures.
Rédigé par Jean-Yves Simon, président
3 pages + 2 pj